Acteur intégré de l’immobilier, Swissroc intervient sur toute la chaîne de valeur : développement, construction, asset management et commercialisation. Nous menons des projets ambitieux avec une forte exigence de qualité, d’innovation et de durabilité.
Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Gestionnaire Documentaire Projet pour structurer et sécuriser la gestion des données sur nos opérations.
En tant que véritable pilier de la gestion documentaire, vous garantissez la fiabilité, la traçabilité et la conformité des informations tout au long du cycle de vie du projet.
Vous jouez également un rôle clé dans l’adoption et le respect des outils digitaux, notamment Procore, en tant que référent interne.
Rattachement : Responsable Synthèse
Encadrement : aucun (rôle transverse auprès des équipes projet)
Assurer la gestion documentaire du projet (Procore, AC-Démat), contrôler les flux et préparer les Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE)
Paramétrer et administrer la plateforme documentaire du projet
Assurer la réception, validation et diffusion des documents (visa, version, statut)
Analyser les livrables sur la forme (respect charte graphique, nomenclatures…)
Garantir la traçabilité et l’archivage des livrables, échantillons et prototypes
Préparer et consolider le DOE avec l’ensemble des intervenants
Assurer le respect des process Procore durant toutes les phases du projet en qualité de référent Procore
Mettre en place des indicateurs de suivi (qualité des livrables, délais, conformité)
Identifier les axes d’amélioration des flux documentaires et proposer des optimisations
Participer à la digitalisation et à la standardisation des pratiques documentaires
Former les équipes internes et les sous-traitants à l’utilisation de la plateforme Procore
Être le point de contact pour toute question liée à la gestion documentaire
Assurer un rôle de facilitateur entre les différents intervenants (MO, MOE, entreprises)
Formation technique ou en gestion documentaire
Expérience en gestion documentaire sur chantier ou en ingénierie
Maîtrise des outils : Procore, Monday, formats IFC / PDF / DWG
Connaissance des procédures DOE (Suisse + normes ISO)
Bonne compréhension des environnements BIM et des workflows projets
Rigueur extrême, sens de l’organisation et autonomie
Esprit de service et pédagogie
Capacité à gérer de gros volumes de données sans perdre en précision
Excellentes capacités de communication et coordination
Proactivité et capacité à anticiper les besoins du projet
Des projets immobiliers ambitieux et variés
Un environnement dynamique et en forte croissance
Une culture orientée collaboration, responsabilisation et innovation
Un rôle central avec un impact direct sur la réussite des projets